郵送物の誤送付に関してのお詫び

お知らせ投稿日:2022.2.1

この度、1月24日（月）～28日（金）間に、発送いたしました、「クリスタル会員」さま向けの発送物（480部）に関しまして、宛名ラベルに記載のある「宛名」・「電話番号」と「発送先住所」が異なる内容で、会員の皆様へ発送される事象が発生いたしました。
多くの会員の皆さまにご指摘やご心配を頂戴いたしまして、大変申し訳ございませんでした。

原因としましては、運送会社の宛名ラベルに取り込むエクセルファイル（住所録）のデータ破損により、データ反映に不具合ができておりました。また、事務局側でも確認が不徹底だったこともあり、未然に防ぐことが出来なかった状況となります。

今後は、複数人でのチェック対応及び宛名ラベルへの電話番号の記載を無し（000-0000-0000と記載）にして宛名ラベルを作成し、会員様の情報保護に努めて参ります。

また、手元に上記の状況のように異なる宛名で発送物が届いている場合は、破棄をして頂ければと思います。発送物に関しましては、2月1日より皆様へ順次再発送をさせていただきます。

この度は、大変申し訳ございませんでした。重ねてお詫び申し上げます。なお、本件に関してご不明な点がございましたら、釜石シーウェイブスRFC事務局までお問い合わせいただきますようお願い致します。

一般社団法人釜石シーウェイブスRFC事務局
〒026-0031 岩手県釜石市鈴子町22-1
TEL 0193-22-1173
Mail info@kamaishi-seawaves.com